Après la pandemic en 2020, les frais de déplacement professionnel diminué de 52% par rapport aux niveaux pré-pandémiques. Maintenant que les voyages d’affaires ont reprise leur essor à l’approche de 2023, les voyageurs d’affaires attendent davantage de leurs expériences de voyage – plus de commodité, moins de maux de tête et des moyens plus efficacyes de rester organisé en transit .

Fortunately, business travel technology continues to improve security, convenience and business travel costs. Plus precisely, mobile applications such as Google Maps, CityMapper and Expensify help business travelers plan and manage their business trips.

Technologie des voyages d’affaires

D’autres applications, telles que TripIt ou Apple Wallet, facilient le transport des bagages et aident les voyageurs à regrouper leurs travel documents. In addition, hotel registrations without contact reduce the number of surfaces touched by other people, which is particularly important in light of recent events.

Drawing part of today’s technological tools, travelers and companies can improve their business travel experience in several ways.

The experience of the last trip

Alors que l’industrie du voyage continues de remittre de la pandemie, une journée de voyage parfaite seems quelque peu unsaisisable. Cependant, nous pouvos probably tous convenir que les sièges de première classe, l’Internet haut débit, la sécurité et les aménagements diététiques contribute to a positive voyage experience.

It is important to understand that business trips are an advantage that does not appeal to everyone. ces expériences peuvent faire ou défaire votre taux de rétention. For example, as many as 62% of business travelers based in the United Kingdom were dissatisfied with their expectations regarding business travel and 28% admitted that they would stop if the rhythm continued. Dans ce contexte, s’appuyer sur la technologie de voyage en ligne est essentiel pour que vos employeurs voyageurs soient aussi heureux que possible.

Stratégies pour simplify les voyages d’affaires

Les chefs d’entreprise changent la façon dont leurs entreprises planinient les voyages d’affaires en mettant en œuvre de nouveaux protocoles impliquant des tools de voyage en ligne. The use of these tools will allow the cadres of the company to travel without unnecessary stress.

Bien qu’il n’existe peut-être pas d’expérience de voyage d’affaires parfaite, il existe des tools technologiques qui peuvent facilitaire et amélioration les voyages d’affaires. Voici quelques façons dont les chefs d’entreprise peuvent improver l’expérience de voyage :

1. Use online travel technology for group bookings.

The time is over where the personnel are obliged to find their own flights and reserve their accommodation with their own credit card (the company will refund the return). Votre responsable des ressources humaines ou votre agent de voyages embauché peut facilimente faire des projects thanks to a technology that rationalizes les réservations, les hébergements de voyage et les itineraires.

Applications semblable à Airbnb pour le travail peut être lié au profil de votre entreprise et permittre à votre équipe financier d’obtenir facilimentum toutes les informations dont elle besoin. If you decide to hire a travel agent, many have assistance centers available 24 hours a day and 7 days a week for urgent travel requests, and some are also associated with exchange services to help you as well. à vous y retrouver. Whether it’s your internal RH team or an external agent, travel planning technology is worth the investment.

2. Consider a technology that saves time and money.

L’un des plus gros casse-tête des voyages d’affaires consiste à avoir une vise spécifique à la destination pour les voyages internationaux. Cependant, vous pouvez utiliser des tools pour pournir vise spécifique à la destination au bureau prior le voyage afin que vos Employés n’aient pas à faire aux queu aux aéroport kiosks ou à payer des fees aux gichets automatiques – ce qui, en fin de compte, fera également écopare de l’argent à votre entreprise.

Certain enterprises offer even a free return of the money for the suite, with reusable envelopes and no unnecessary bank transfers. Help your employees to gain professional time to maximize their travel (and peut-être even have time for leisure!).

3. Use technology that prioritizes security.

Voyager en toute sécurité devrait toujours être une priority, en particulier lorsqu’il s’agit de réserver des transfers et des services de voiture dans les grandes villes avec des aéroports très fréquentés et de long temps d’attente. To save money on the services of private cars and find safe vehicles, use transport services instead of private cars. Uber, for example, option “noire voiture” qui garantit aux cadres l’access à des chauffeurs professionnels avec des véhicules de luxe plus récentes.

Your team can also use various security applications, such as Sitata Travel Safe, to monitor security risks across the world. Plus, the application can alert your team of natural disasters, epidemics, violence, etc.

Rendre facile

Personnellement, prendre soin de la sécurité en amont m’a procuré un immense sentiment de paix – en particulier lorsque je voyage pour la première fois dans des countries où la langue et les coutumes creat déjà une barrière.

Avec le retour des voyages d’affaires, il est temps d’innover. Avec la bonne technology de voyage d’affaires, l’expérience de voyage d’affaires peut être more sure et plus facile pour vous et les members de votre équipe. Take the best part of business trips with the right tools for your team members to feel happy and safe knowing that they are taken care of.

Crédit d’image en vedette : Photo de Briana Tozour ; Unsplash; Thank you!

Robert Hoffman

Fondateur et PDG de Xchange of America

Robert Hoffman is the founder and PDG of Xchange of America, an online currency exchange platform that ranks as the premier foreign currency exchange provider. Robert’s passion is to make money online as simple as possible for the everyday traveler, and his mantra is to provide an incredible client experience with the highest level of convenience possible to generate recurring business. Xchange of America was founded in 2007 and is based in Stuart, Florida.