Les proprietaires de petites entreprises peuvent parfois avoir l’impression qu’il n’y a pas assez d’heures dans la journée pour faire avancer les choses. Vous êtes peut-être occupé toute la journée, mais à la fin de la journée, vous avez l’impression de ne pas avoir fait la moitié des choses sur votre list de choses à faire. Cela peut rendre la vie quotidienne misérable pour vous et ceux qui vous entourent.

Fortunately, you can develop your skills in time management and integrate them into your routine. De bonnes compétences en gestion du temps peuvent vous aider à atteiner vos objetives plus rapidement. Lorsque vous gérez mieux votre temps, vous pouvez saisir plus d’opportunities et faire évolueur votre entreprise.

Alors, qu’est-ce que la gestion du temps et pourquoi est-ce important? Dans cet article, nous répondrons à ces questions et plus encore. Vous trouverez également 6 conseils pour une meilleure gestion du temps que vous pouvez essayer.

Definition of time management

La gestion du Temps implies de planier et de control le Temps Que Vous consecrez à des tasks specifices. This process allows you to give priority to certain tasks. This allows you to work more effectively. La gestion efficace du temps est plus facile pour certaines personnes que pour d’autres. Cependant, tout le monde peut développer des skills en gestion du temps. Tout ce qu’il faut, c’est développer des habitudes saines et faire preuve d’autodiscipline.

According to Dodd et Subdheimles personnes qui pratiquent de bonnes techniques de gestion du temps constantent qu’elles :

  • Sont plus productifs
  • Have more energy and motivation to achieve your goals
  • Avoir plus de temps libre pour pratiquer des loisirs, etc.
  • Sont plus positivs envers la vie et les autres
  • Se sentir mieux dans sa peau.

La gestion efficace du temps offers also several advantages to the proprietors of the enterprise. Ceux-ci includes:

  • Increase performances and performances
  • Respecter les délais et toujours tenir vos promesse à temps
  • Develop your company and achieve your goals
  • Reduce stress levels
  • Créer un bien l’équilibre travail-vie

gestion du temps definition horloge date limite

Why is it important to develop skills in time management?

En tant que propriétaire d’entreprise, vous devenez votre propre patron et choisier quand et comment vous travaillez. Cependant, aussi bon que cela puisse paraître, il présente certains inconveniences. Le fait que vous ne répondiez à personne ou que personne ne soit là pour réviser votre travail peut vous faire perdre du temps. You might develop bad habits that disturb your productivity and the quality of your work. Si vous continuez ainsi, ces habitudes peuvent nuire à votre entreprise et stop sa croissance.

Une mauvaise gestion du temps en tant que propriétaire d’entreprise peut entrainer :

  • Precipitated submissions
  • Dele manki
  • Multitâche is excessive
  • Environnements de travail stressants
  • Rotation élevé du personnel
  • Équilibre travail-vie tendu
  • Mauvaise Réputation professionnelle

6 tips for better management of time

Good time management skills can be used to create a time management strategy. This will allow you to effectively manage your time to help your company prosper. Voici quelques-uns des meilleurs conseils de gestion du temps pour augmenter la productivity.

  1. Priorist

You should begin by hierarchizing the tasks. En tant que proprietaire d’entreprise, vous auraz toujours du travail à faire. That’s why it’s important to define your priorities. This will allow you to fix intelligent objectives and maintain them.

Create a list of tasks that must be done at the end of the day, week or month. Enumérez chaque task par ordre d’importance. De cette façon, si vous ne faites pas tout sur votre list, les tasks les plus urgentes sont prises en charge.

Vous pouvez utiliser le Matrice de gestion du temps de Covey created by Steven Covey. Il se compo de 4 party simples. Ceux-ci includes:

  • Tâches urgentes et importantes
  • Tâches non urgentes mais importantes
  • Tâches urgentes mais pas importantes
  • Tâches non urgent et non importantes.

Avoir un bon sens du temps et travailler d’abord sur les choses urgente et importantes peut vous aider à en faire plus plus rapidement. Don’t forget to define realistic expectations and hold yourself accountable.

Advice: Keep your to-do list in a place where you can see it at any time. If you are confronted with difficult tasks, do them when your productivity is at its highest. Divisez-les en tâches plus petites afin de ne pas être submerged. Accomplir de petites tasks peut vous aider à terminer plus rapidement des tasks difficiles. Cela peut vous donner sufficiente de temps à perdre lorsque vous avez des délais serrés.

2. Delegate work

La plupart des proprietaires de petites entreprises assument intentionally trop de responsabilites. Au début de votre entreprise, il est courant de faire la plupart du travail par vousmême. Cela se produit parce que vous pensez peut-être que personne ne peut faire le travail aussi bien que vous. Cependant, quelle que soit la raison, vous ne devies pas vous sentir surmené. If you want to develop your company, the delegation is important and the creation of a good business plan is essential.

The first thing to do is to consider the way you manage your current team. Demandez-vous si vous leur faites confiance pour manage les tasks les plus importantes. Essayez d’assumer davantage un rôle consultatif. Guide your team slowly and increase your responsibilities in the areas where you shine. This will make you gain time and create an environment plus stimulant for your employees.

Si vous l’avez déjà fait et que votre équipe croule encore sous le travail, il est temps d’embaucher plus de personnes. Find good people and install them with a mentor from your current team. Cependant, l’embauche s’accompané de costes initiaux eléfêts. These include the financing of additional salaries and the formation of new employees. Cependant, these expenses will be amortized over the long term. Vous auraz plus de temps libre et une équipe plus forte.

Tip: Check from time to time with your team. Renseignez-Vous sur l’avancement de tasks et al aidez-le s’ils ANT vraiment besoin de Votre assistant.

3. Identifiez les pertes de temps

Les distractions sont partout autour de nous et il peut être difficile de rester concentré. Des colleges bavards et la constante consultation de Vos médias sociaux peuvent tuer la productivity. Certain distractions are hors de votre contrôle, tandis que d’autres peuvent être facilement évitées. Tout ce que vous devez faire est d’exercer une certaine autodiscipline. Établir des limites saines peut aider à réduire le temps perdu. Créez des limites avec ceux avec qui vous vivez ou travaillez. Block access to certain sites or lock your phone in a drawer. Everything begins with you. Vous devez être prêt à prendre les mesures necessaires pour augmenter la productivity.

Conseil : Surmonter les distractions sera assez difficile au début. You can start by identifying your plus grandes distractions. Après cela, vous pouvez vous concentrer sur leur eliminación une à la fois.

4. Automate your business

The good automation tools can help you reduce your work load and optimize your operations. There are several automation tools available for small businesses and startups. Ceux-ci peuvent vous aider à rester pertinent sur un marché conpetitielle. Ils automatisent les tasks qui prennent beaucoup de temps mais qui rapportent peu. This way, you and your team have more time to complete complex tasks.

Disons que vous passez environ 4 heures par semaine sur des rapports pour vos rapports d’équipe hebdomadaires. Un logiciel d’analysis based on AI peut réduire ce temps de moitie. They can automatically generate visually attractive reports. Ces rapports peuvent refléter des données en temps réel d’un simple clic sur un bouton. Un autre exemple serait si vous avez du mal à prioritizer les prospects. Efficace Logiciel de GRC peut évaluater les prospects et vous dire léchenes sont les plus susceptibles de se convertir.

Tip : Choisir les bons outils d’automation peut être un peu difficile en raison du volume considerable d’outils sur le marché. The first thing to do is to identify which process métier vous appportera le plus de valeur en l’automatisant. Pour en savoir plus, lisez ce post sur façons d’automatiser votre entreprise de services à domicile.

5. Use the time tracking tools

Les outils de suivi du temps offer several advantages. Il vous met au défi, vous et votre équipe, de terminer les tasks avant leur date d’échéance. Ils peuvent également tenir les Employés Responsables de Leurs contributions.

Ces outils peuvent vous aider à measurer l’efficacy. Ils peuvent evaluator combien de temps une personne consecrate à des activités specifiques. Les applications de suivi du temps peuvent être intégrés à votre système existant. Otherwise, vous pouvez rechercher un nouveau logiciel avec des tools de suivi du temps intégrés.

Conseil : Les outils de suivi du temps peuvent vous aider à créer un appropriate calendar. Ils vous indiqueront sur quoi vous pouvez passer plus ou moins de temps. De cette façon, vous pouvez tout terminer sur votre list de tasks quotidiennes beaucoup plus rapidement.

6. Take a break

En tant qu’entrepreneur, vous pensez probably que vous ne devies pas faire de pause. Si vous pensez comme ça, vous ne contre pas avoir plus tort. The key to improving your productivity is to find balance between work and rest. La creativité meurt lorsque vous êtes constantem préoccupé par tout ce que vous devez faire.

Conseil : Make sure you and your employees make regular breaks. Passez du Temps loin de Vos bureaux pour prendre un moment pour vous ressourcer. Prendre une tasse de café, se promener ou lire un livre peut vous aider à vous détendre. Réservez du temps chaque jour pour faire quelque chose qui vous éloigne de tout le travail que vous avez à faire.

Conclusion sur la gestion du temps

Soyez patient avec vous-même, because la gestion du temps n’est pas une compétence qui se développement du jour au lendemain. Your time management strategies can also change as your company develops and your workload evolves.

Start small and develop habits that correspond to your work. Pratiquez ces habitudes religieusement jusqu’à ce qu’elles deviennent une seconde nature. Intégrez-les à votre routine et notez comment ils vous aident à accomplir plus en moins de temps. This will allow you to stay motivated and maintain your habits.

If you still have trouble managing your temps, contact the Scorpion experts. They will work with you to propose solutions and free you from time to benefit from your daily life.

Crédit d’image en vedette : fourni par l’auteur ; Thank you!

Joe Martin

Joe Martin

Vice President of Marketing

Joe Martin is VP of Marketing at Scorpion, a technology and marketing leader helping small businesses grow. Auparavant, il était directeur général et director marketing de CloudApp et responss du marketing chez Adobe. With more than 15 years of experience in the industry and the technology that makes it work, he provides strategic advice on how to build and use a good pile and good marketing for companies to develop. Joe thinks that marketing specialists need training and intelligent leadership to grow the company. Connect with Joe on LinkedIn and follow him on Twitter @joeDmarti.