Les outils technologiques sont pour la plupart une benediction. Cependant, il existe de nombreux pièges technologiques dans les les employees peuvent tomber et qui tuent la productivity. Voici comment les éviter.

Technology has opened the way for organizations to make better, create pioneering processes and exceed expectations. Cela ne fait aucun doute. On ne peut pas imagine à quoi ressemblerait le monde moderne sans la digitization, qui définit tous les aspects de nas vies. Cependant, comme toutes choses, la technologie a aussi ses inconveniences, dont nous sommes conscient pour la plupart.

Cependant, un inconvenience qui manque souvent à notre attention est nos habitudes technologiques. Nous sommes tellement enclins à utiliser la technologie pour tout que nous ne parvenons parfois pas à faire la différence entre l’utilité et les habitues technologiques unproductive. Les organizations en subissent les conséquences, car leurs Employés acceptent souvent des habitudes technologiques unproductive au travail sans le savoir.

In fact, a Forbes L’article indicates that more than 90% of employees waste between 15% and 40% of their working day because of technology. This problem is even more exacerbated when it comes to hybrid/distance work, because there are more chances that technological habits take a toll on the employee’s work day.

Liste des quatre habitudes technologiques les plus unproductives

Alors, quelles sont ces habitudes technologiques dont nous parlons?

1. Verification too frequent of the boîte de réception

Les e-mails en eux-mêmes conduisent à l’une des habitudes technologiques les plus unproductives. Bien qu’il s’agisse d’un excellent tool de communication, nous savons à quel point notre boîte de réception est inondée de spam, d’e-mails promotenels, d’e-mails proventant de comptes lées, etc. Vérifier notre boîte de réception chaque fois qu’une notification appareit est une habitude technologique unproductive. Cela conduit à des distractions sans raison valid et rend très difficile la concentration pendant de longues périodes.

2. Distraction by notifications

De même, mais à un niveau plus large, les téléphones contenier multipleis applications qui envoient des notifications, ce qui rend difficile la concentrazija des Employérs. En plus des applications personales, de nombreuses applications linked au travail sont également coupables d’apporter cette distraction. Une fois que la durée d’attention est capturée par de such notifications, cela ouvre generally la voie à un défilement insense et phubbing au travail.

3. Manquer les bons outils

Nous comprenons l’ironie, mais manquer les bons outils et platforms-formes technologiques est prejudicable. La technologie a des solutions pionnières pour faire face à ses pièges, et il combe aux utilisers professionnels d’introduire des tools technologiques avant qu’il ne soit trop tard.

4. Lack of ownership

The absence of clear tasks is an example of bad management that leads to unproductive results and dissatisfaction. Les gens sautent sur des appels et des réunions inutiles, épuisant leur bande passante et détournant leur attention de projets qui en benefieraient davantage.

5. Click “OK Google” without prompting

L’access facile aux outils numériques a, pour sa part, aidé les humans à trouver des solutions rapides mais, en même temps, a parfois handicapé leurs processus de réflexion. Se tourner vers des applications comme “Google” pour les requêtes que vous avez en tête laisse peu ou pas de place à vos pensées pour vagabonder et réfléchir. An easy way to get out of this technological habit is to stop and reflect without asking Google for your answer.

Et après?

Bien que la list des habitudes technologiques unproductive soit beaucoup plus longue, nous nous concentrons sur celles qui sont les les most courantes dans notre vie quotidienne et échappent souvent à notre radar pour augmenter la productivity. La plupart de ces lectures se rapporterient aux incidents que nous avons menção.

Maintenant, où une organization peut-elle intervenir à cet égard? En effet, ils ne peuvent pas mettre en place des systèmes de surveillance à 360 degrés pour surviser each employee et porter atteinte à leur vie privée. Mais on ne peut pas non plus laisser le problème glisser, car ces habitudes technologiques unproductive peuvent avoir des conséquences commerciales désastreuses.

Il existe un moyen relatively facile de sortir de ce dilemma. Bien que les organization ne puissent pas dicter la façon dont les Employés use leurs appareils ou les surveiller, Elles peuvent créer un environnement propice à la promoted d’habitudes technologiques productive sur le lieu de travail.

The company culture is created to allow employees to use their bandwidth on good tasks and help them to enhance their state-of-the-art performance.

Follow the following advice to avoid technological pitfalls

  1. Les organizations peuvent pévent un maximum de caractères sur les e-mails pour s’assure que les long e-mails ne prennent pas la journée de travail de leurs Employés. Les fils de discussion par e-mail doivent être mis à jour frequently pour que seule les personnes concernés soient ajoutées à ces conversations. Une bonne pratique serait de démarré de tels fils de discussion avec la participation des seule personnes nécessaires.
  2. The accrued awareness of employees will allow them to examine their unproductive technological habits and eliminate them. Workshops and conferences of experts in full conscience and productivity can help to sensitize employees to the modification of the structure of their working day. Qu’il s’agisse d’avoir des créneaux horaires dédiés pour verveir le courrier, des applications de productivity ou d’optimiser et de minimiser les notifications, beaucoup de choses sont faites pour attracter l’attention là où cela compte le plus.
  3. Les organization et les gestionnels acceptant la responsabilité et attributent des proprietaires de processus à diverses tâches et rôles afin de s’assure qu’aucune productivity n’est perdue en raison d’une confusion à leur sujet. Cela permet aux employés de ne recevoir que les communications pertinentes et d’épare leur bande passante.
  4. Être à l’affût des opportunites technologiques pour transform et révolutionner de multiple processus organizionalnels est un must absolu. Prendre du retard dans leur acceptance entraine des pertes de productivity et peut même entrainer la perte d’un avantage conpetitionel pour de nombreuses organizations.

Quelle est la next?

L’elimination des habitudes technologiques unproductive n’est pas un processus du jour au lendemain et necessaireit un engagement et une sensitization constants de la part des organizations et de leurs Employés. Cependant, une fois atteint, les vantages de la même chose pour une organization feraient sûrement une marque.

Plus encore, surmonter ces habitudes aurait un influence global sur la vie personale et professionnelle des employmentés. Avec une attention accrue et plus de bande passante, ils potrouint forger de meilleures relationships et avoir un moral élevé. This will allow them to give the best of themselves at work and to have a global influence on their emotions and relationships.

Importer

Les habitudes technologiques sont difficiles à abandonner. C’est pourquoi nous les appelons habitudes en premier lieu. Avec la bonne technologique solution à votre disposition et le bon objectif, vous pouvez éviter de développer des habitues technologiques unproductive. Il est temps d’abandonner Vos habitudes technologiques unproductive et de vous concentré sur celles qui vous aident à vous amelieror.

Vivek Goel

Plus de 19 ans d’expérience en leadership dans des entreprises informatiques de toutes tailles, allant des start-ups aux grandes organization en India et aux États Unis. Expertise in strategy and operations in functions such as sales and commercial development, human resources, processes and quality, project management and product development.