Les solutions de gestion automatisée des stocks peuvent être essentielles pour aider les entreprises à améliorer la précision et la production. Les entreprises qui produisent ou distribuent des substances contrôlées ou des produits en demande exceptionnellement élevée en ont besoin pour réduire les erreurs d’inventaire et assurer le bon fonctionnement des choses. Cependant, certains décideurs rechignent initialement à ce que les employés utilisent un logiciel de gestion des stocks.

Beaucoup résistent au changement et ont du mal à voir pourquoi faire les choses différemment pourrait apporter des avantages majeurs. À titre d’exemple, une enquête de 2020 a révélé que seulement 6 % des répondants avaient des sites de production entièrement numérisés. C’est probablement parce que les chefs d’entreprise ne réalisent pas toujours que l’automatisation de certaines parties du flux de travail pourrait être plus facile qu’ils ne le pensent.

Les statistiques suggèrent que les employés passent plus de 30 % de leurs heures de travail à réviser des documents. Cependant, cette tâche est généralement facile à automatiser. Les gens peuvent généralement saisir les paramètres souhaités dans un logiciel spécialisé. Le programme signale les parties responsables pour un examen plus approfondi si un document numérique ne les satisfait pas.

Voici un aperçu des raisons pour lesquelles les chefs d’entreprise d’aujourd’hui choisissent souvent des produits pour aider leurs entreprises à poursuivre la gestion automatisée des stocks.

La gestion automatisée des stocks augmente la compétitivité de l’entreprise

Diverses choses peuvent amener les chefs d’entreprise à essayer des outils de gestion automatisée des stocks. Cependant, le désir de rester ou de devenir plus compétitif est généralement au cœur de leurs intentions. S’engager à réduire les erreurs d’inventaire peut avoir des effets considérables et durables.

L’exactitude des stocks signifie minimiser la différence entre les montants enregistrés et les montants réels. De nombreuses sources recommandent aux entreprises de viser une précision d’inventaire d’au moins 97 %. Atteindre des pourcentages supérieurs ou inférieurs à ce point de référence peut avoir un effet correspondant sur les bénéfices. Cependant, les impacts ne s’arrêtent pas là.

Considérez si une entreprise fait une erreur majeure de suivi des stocks qui oblige les clients à attendre des semaines pour que les articles soient expédiés alors qu’ils sont habitués à les recevoir en quelques jours. Certains clients concernés pourraient rester, mais beaucoup commenceraient probablement à chercher ailleurs des options plus fiables.

Un logiciel de gestion des stocks peut également minimiser la dépendance inutile aux ressources. Les comptages manuels prennent généralement beaucoup de temps. Ils peuvent nécessiter des fermetures temporaires d’entreprises, payer des heures supplémentaires ou embaucher plus d’employés à court terme pour faire le travail. Cependant, les logiciels dotés de fonctionnalités automatisées peuvent souvent réduire considérablement le temps nécessaire pour bien faire le travail.

Une mauvaise gestion des stocks peut également signifier que la main-d’œuvre d’une entreprise ne passe pas son temps de manière optimale. Les membres de l’équipe de l’entrepôt peuvent utiliser des heures ou des minutes pour rechercher l’inventaire que le système affiche comme disponible. S’ils ne peuvent pas le trouver, ils contacteront probablement les superviseurs, éloignant d’autres travailleurs de leurs fonctions. De telles erreurs d’inventaire peuvent également impliquer que des agents du service clientèle contactent les parties concernées. Ils devront expliquer pourquoi les articles arriveront en retard ou pas du tout.

Les efforts pour réduire les erreurs d’inventaire aident les entreprises à fonctionner sans heurts

Beaucoup de gens ne comprennent pas initialement comment les erreurs d’inventaire vont au-delà des erreurs telles que compter deux fois les articles ou les ignorer, ce qui entraîne des chiffres inexacts. Il est essentiel d’intégrer des précautions dans le flux de travail pour minimiser les problèmes.

Cela peut signifier que tous les travailleurs actualisent leur formation à des intervalles spécifiques et s’assurer que le processus d’intégration de l’entreprise est solide et applicable. La mise en œuvre de la prévision des stocks est également nécessaire, d’autant plus qu’elle peut aider les dirigeants d’entreprise à repérer les tendances et à y répondre de manière appropriée avant qu’il ne soit trop tard.

Certaines personnes oublient également que l’utilisation de la mauvaise méthode de prélèvement en entrepôt pour la tâche à accomplir peut entraîner davantage d’erreurs. Ainsi, la modification des processus actuels peut aider à gérer les erreurs, en identifiant où et pourquoi les choses tournent mal.

Cependant, les chefs d’entreprise trouvent souvent qu’investir dans des plates-formes automatisées est l’une des choses les plus importantes qu’ils puissent faire pour maintenir l’exactitude des inventaires. En effet, la plupart de ces solutions technologiques fournissent des mises à jour en temps réel. Les systèmes de gestion d’entrepôt (WMS) soutiennent également les efforts d’automatisation. Une entreprise de chaussures a réalisé une augmentation de 70 % de la précision des stocks en en utilisant un.

Les utilisateurs peuvent également définir des déclencheurs de réapprovisionnement via des produits de gestion des stocks automatisés. De cette façon, si un produit particulier atteint un niveau prédéfini, le réapprovisionnement des stocks peut se faire automatiquement avec peu ou pas d’intervention humaine. C’est vital, surtout avec tant d’employés qui gèrent des charges de travail de plus en plus lourdes. Même les humains les plus consciencieux font des erreurs. L’automatisation n’est pas infaillible mais peut réduire les erreurs d’inventaire en fournissant des mesures préventives essentielles.

Un logiciel de gestion automatisée des stocks peut aider à alimenter les robots

Les décideurs s’intéressent de plus en plus aux options logicielles de gestion des stocks qui prennent en charge leurs déploiements robotiques. Le détaillant de rénovation domiciliaire Lowe’s a été l’un des premiers à adopter cette stratégie lorsqu’il a dévoilé le LoweBot en 2016. La machine parcourait les allées des magasins pour aider à surveiller les niveaux de stock et aider les clients en les aidant à trouver des produits spécifiques. Le concept du robot a émergé lorsque les représentants de la marque ont imaginé un avenir où les articles seraient toujours en stock et prêts à être achetés.

D’autres entreprises ont suivi l’exemple de Lowe. Busy Beaver Building Centers Inc. compte 25 magasins de rénovation domiciliaire dans trois États. Suite à un projet pilote réussi, l’entreprise a récemment installé des robots de gestion des stocks dans plusieurs de ses magasins.

Avant que les chefs d’entreprise ne commencent à les utiliser, les membres de l’équipe passé plus de 80 heures chaque semaine en faisant des vérifications d’inventaire manuelles. Il est facile de voir pourquoi le passage aux robots devrait réduire les erreurs d’inventaire et donner aux gens plus de temps pour s’engager dans d’autres tâches. Désormais, les machines high-tech scannent toutes les étagères et tous les planogrammes chaque nuit. Ils créent des rapports associés qui ne prennent que 30 à 40 minutes à étudier.

Sam’s Club est une autre marque qui a récemment augmenté son utilisation de logiciels de gestion des stocks grâce à un déploiement robotique. L’entreprise utilise des machines automatiques de nettoyage des sols sur ses sites depuis 2020. Elle a donné aux nettoyeurs de sols un deuxième emploi en leur installant des scanners d’inventaire.

Les scanners collectent des données sur les niveaux de stock, la précision des prix et si les articles occupent les bons espaces de rayonnage. Il compile ces informations et les transmet aux superviseurs. Les dirigeants de l’entreprise prévoient que ce changement donnera aux employés plus de temps pour se concentrer sur les clients tout en veillant à ce que les magasins gardent les articles en stock autant que possible.

La gestion automatisée des stocks peut améliorer les flux de travail et le moral des employés

Les chefs d’entreprise qui décident d’acheter un logiciel de gestion automatisée des stocks constatent souvent que cela affecte directement la motivation et la satisfaction des employés. Des inventaires incorrects peuvent empêcher les travailleurs de rester productifs, leur donnant l’impression qu’ils perdent leur temps et qu’ils ne parviennent jamais à un rythme fluide dans leurs efforts.

La gestion automatisée des stocks est essentielle pour le suivi des substances étroitement contrôlées, comme dans les établissements de santé. One a récemment annoncé un produit basé sur le cloud qui peut identifier et suivre automatiquement les emplacements de seringues individuelles de propofol. C’est un médicament souvent utilisé dans la sédation et l’anesthésie générale. L’offre repose sur des seringues préremplies de propofol plus des étiquettes RFID.

Le fondateur de la société a déclaré que pendant qu’il se trouvait dans le service de soins intensifs de l’hôpital avec sa fille, il regardait des professionnels de la santé administrer des médicaments d’anesthésie avec des seringues étiquetées à la main. Cela l’a amené à se demander s’il y avait un meilleur moyen. Cette option facilite le travail des cliniciens car ils n’ont plus besoin d’utiliser des seringues pour extraire le médicament des flacons. C’est une tâche délicate et peu conviviale sur le plan ergonomique.

Les données de cette solution vont au-delà des inventaires et des emplacements des seringues individuelles. Cela peut également aider les membres du personnel de la pharmacie à savoir si des doses sont périmées ou sur le point d’expirer. Cette fonctionnalité renforce la sécurité des patients et donne aux prestataires de soins de santé plus de temps pour se concentrer sur les soins directs aux personnes sous leur supervision plutôt que de se laisser entraîner dans les subtilités de la gestion des médicaments.

La plupart des employés d’entrepôt disent que l’automatisation les aide

L’automatisation peut être un sujet délicat. Au départ, il est souvent difficile pour les gens de voir comment cela peut les aider et ce n’est pas nécessairement une menace automatique pour leur emploi. En 2022, les chercheurs ont interrogé des employés d’entrepôt et des superviseurs dans plusieurs pays. Les employés ont répondu à trois questions, tandis que les superviseurs ont répondu à deux. L’objectif était de déterminer ce que les gens pensaient de l’automatisation et comment ils pensaient que cela avait un impact sur leur travail.

L’analyse des sentiments a montré que les attitudes envers l’automatisation étaient d’environ 60 % positifs et 40 % avaient des sentiments négatifs à ce sujet. Les gens espéraient que l’automatisation les rendrait plus productifs, capables de faire un travail de meilleure qualité et plus sûrs. Cependant, les travailleurs craignaient que l’automatisation ne leur fasse perdre leur emploi et leurs moyens de subsistance.

Ces inquiétudes sont compréhensibles, en particulier pour les personnes occupant des postes relativement peu qualifiés. Les solutions d’automatisation excellent généralement dans les tâches répétitives. C’est pourquoi il est logique pour de nombreux décideurs d’investir dans des options de gestion automatisée des stocks. Des tâches telles que le comptage et l’examen des niveaux de stock peuvent rapidement devenir monotones, ce qui facilite la perte de concentration ou l’ennui.

L’automatisation du travail peut résoudre certains de ces problèmes. Néanmoins, les gestionnaires doivent prendre le temps de clarifier ce que la technologie fera et ne fera pas. Il est également utile qu’ils attirent l’attention sur la façon dont l’automatisation peut aider les gens à apprécier davantage leur travail ou à réduire leur risque de blessures et de fatigue.

Il faut souvent du temps aux dirigeants pour décider d’investir dans un logiciel d’automatisation. De même, les travailleurs concernés par ce choix ont besoin d’espace, de soutien et d’encouragement pour réaliser que le passage à l’automatisation pour certaines parties du flux de travail pourrait être formidable.

Les produits de gestion automatisée des stocks augmentent les niveaux de précision

Les personnes qui reconnaissent la nécessité de réduire les erreurs d’inventaire ne comprennent pas toujours comment ces erreurs peuvent se produire en raison de diverses lacunes. Parfois, les employés n’ont pas assez de formation ou font face à des charges de travail trop lourdes. Dans d’autres cas, des processus inefficaces existent dans des parties non liées des opérations de l’entreprise, et les effets négatifs se propagent éventuellement aux inventaires.

Les logiciels de gestion automatisée des stocks sont souvent conviviaux et personnalisables. De nombreux produits sont également évolutifs, ce qui les rend adaptés à l’évolution des besoins de l’entreprise.

Les produits de gestion automatisée des stocks ne sont pas des solutions immédiates ou globales à ces réalités. Cependant, ils valent la peine d’être explorés, d’autant plus que bon nombre des principales options sont spécialement conçues pour répondre aux besoins des entreprises modernes.

Crédit d’image en vedette : Photo de Kampus Production; Pexel ; Merci!

Émilie Newton

Emily Newton est journaliste technique et industrielle. Elle couvre régulièrement des histoires sur la façon dont la technologie change le secteur industriel.